Für Einsatzstellen
FAQ Freiwilligendienst für Anleiter*innen und Mentor*innen
Das Format FAQ Freiwilligendienst findet für ca. eine Stunde online statt und dient dem Austausch und der Vermittlung von einzelnen aktuellen Aspekten und Entwicklungen
Alle Termine werden zweimal (vormittags & nachmittags) angeboten. Die Meetings finden auf der Plattform Teams statt. Um sich für die jeweiligen Veranstaltungen anzumelden öffnen Sie die Links zur Registrierung. Sie erhalten die Zugangsdaten nach erfolgter Anmeldung automatisch per Mail.
Alle Veranstaltungen der Reihe in dieser Übersicht.
THEMA 2: Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung im Freiwilligendienst
In diesem FAQ möchten wir gemeinsamen mit Ihnen in den Austausch über den Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung gehen. Wie machen Sie bisher Öffentlichkeitsarbeit? Was hat sich bewährt? Welche Möglichkeiten gibt es über uns, um auf Ihre Einsatzstelle aufmerksam zu machen? Wie können wir uns besser vernetzen? – All das sind Themen, mit denen wir uns gemeinsam auseinandersetzen wollen.
18.02.2026
THEMA 3: Inklusion im Freiwilligendienst
22.04.2026
THEMA 4: Zeugnisse und Abschluss
26.05.2026
Elektronische AU Online Meldung - so geht's!
Grundsätzlich müssen Sie alle Fehlzeiten der Freiwilligen in der EST dokumentieren. In Krankheitsfällen melden Sie uns bitte Krankmeldungen der Freiwilligen ab dem 4.Tag (AU-Pflicht für alle Formate).
Wir stellen ab dem 01.04.2025 die Erfassung von Fehlzeiten auf ein Online-Formular um, da die manuelle Datenerfassung von Fehlzeiten für bis zu 700 Freiwillige zur Abfrage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zu aufwändig ist. Nach Eingabe Ihrer Daten können Sie bis zu 3 Krankheitszeiträume für eine/n Freiwillige/n pro Vorgang erfassen. Sie erreichen das Formular unter folgendem Link (s. auch Infomailing #4 am 28.03.2025).
!!! Wichtig !!! Das Online-Formular muss überarbeitet werden, sodass momentan keine Krankmeldung darüber erfolgen kann. Wir bitten darum, mit der Übermittlung der Krankmeldungen zu warten, bis das Formular überarbeitet ist. Dies wird voraussichtlich am 10.02.2026 abgeschlossen sein.
Wichtig !!!
Bitte geben Sie an, ob wir die mitgeteilten Krankheitstage bei den Krankenkassen anfragen sollen oder nicht. Dies ist insbesondere wichtig, falls Sie mit den Freiwilligen eine Zusatzvereinbarung zur Vorlage der AU ab dem ersten Krankheitstag geschlossen haben.
Es werden sonst von uns alle Zeiträume erfasst, jedoch nur Zeiträume die über drei Karenztage hinausgehen angefragt.
Es reicht aus, uns die Krankheitstage einmal pro Woche mitzuteilen. Das erspart Ihnen und uns mehrere Vorgänge.
Liegen Papierausfertigungen der AU vor, können Sie diese weiterhin einscannen und an die Adresse
freiwillige-au@diakonie-sh.de mailen.
Schutzkonzept Freiwilligendienst
An dieser Stelle veröffentlichen wir unser Schutzkonzept, das ab dem Jahrgang 2023 / 2024 offiziell eingeführt wurde und Anwendung findet. In einem Prozess über zweieinhalb Jahre haben wir alle Bereiche betrachtet, dei unsere Arbeit mit den Freiwilligen betreffen. Dabei haben wir unsere Prozesse und Arbeitsweisen kritisch hinterfragt und teils neue Handlungslinien für uns entwickelt. Sie haben Fragen rund um das Schutzkonzept? Kontaktieren Sie uns gerne! Wir freuen uns über Rückmeldungen in Form von Anregungen und Kritik. Das Schutzkonzept finden Sie hier zum Download.
Jetzt Freiwillige werben!
Entscheidend in einem Flächenland wie Schleswig-Holstein ist immer auch die Werbung vor Ort. Dabei wollen wir sie gerne unterstützen. Bestellen Sie bei uns Flyer und Plakate, die Sie individuell an ihre Bedürfnisse anpassen können. Eine kleine Präsentation zu diesem Thema finden sie unter diesem Link.
Das Einsatzstellenhandbuch
Das Einsatzstellenhandbuch liefert Ihnen schnelle Hilfe in vielen allgemeinen Fragen rund um die Freiwilligendienste. Die aktuelle Version finden Sie hier als Blätter-PDF online und zum Download. Ein Klick auf das Bild öffnet eine neues Fenster.
